Для загрузки в программу сметы из формата АРПС, необходимо открыть на панели инструментов «Файл» - > «АРПС 1.10» -> «Импорт из АРПС». Далее выбрать имеющийся файл АРПС-сметы на компьютере, нажать открыть. В открывшемся окне «Импорт из АРПС», указать тип базы, в которой будет производиться дальнейшая работа и индексы пересчета.
Следует помнить, что формат АРПС подразумевает собой визуальное оформление сметы, т.е в ячейках, позициях могут стоять простые числа, в то время как должны стоять формулы расчета, также могут отсутствовать начисления в разделах и итогах. Поэтому, перед тем как начать работать с такой сметой, следует выполнить ряд настроек:
1. Проверить формат документа в «Свойствах документа». Поставить галочку напротив пункта «Расширенный формат документа».
2. Восстановить расценки по шифру. Для этого можно выделить сразу все расценки (Ctrl +a или через «Редактор» -> «Выделить все») и восстановить их по шифру.
* - на рисунке No приведен пример, когда функция «Восстановить по шифру» не сработает к выделенной расценке, т.к. шифр этой расценки в одноименном поле, не совпадает с шифром расценки базы, в данном случае он искажен. Для правильной работы функции восстановления, нужно отредактировать шифр (убрать лишние символы).
3. При отсутствии каких-либо начислений в разделах и/или итогах, можно скопировать их из шаблона сметы в программе. Для этого, создать новую смету, выбрать шаблон, и, путем копирования начислений, вставить их в АРПС-смету.
Для сохранения сметы в формате АРПС, нужно воспользоваться экспортом в меню «Файл» - > «АРПС 1.10» -> «Экспорт в АРПС». Перед тем как сохранить смету, выбрать формат в пункте «Тип файла». Автоматически там указан TXT-формат, нужно выбрать формат ARP или ARPS.
