Вопросы и ответы

Как автоматически выделить в смете нужные позиции (материалы, оборудование, по виду работ и др.)?
Используем кнопки «Выделение» – «По условию»/«По образцу». Выбираем нужный вариант из выпадающего списка кнопки. Образец – это текущая позиция. Выделение позиций позволяет выполнить с ними любое групповое действие: скопировать/вырезать/удалить, задать вид работ, применить индекс и др. Также кнопки на вкладке «Выделение» позволяют закрепить на позициях закладки, отметить позиции флагами, закрасить фоновым цветом, с возможностью последующей фильтрации позиций сметы по этим признакам.
Как правильно составить смету с оборудованием?
Оборудование добавляется в смету отдельными позициями, для которых необходимо задать вид работ «Оборудование» – перетащить его мышью из справочника видов работ. При необходимости следует добавить в параметрах сметы на закладке «Коэффициенты к итогам» надбавки на оборудование (запасные части, тара и упаковка, транспортные расходы и др.). Указать на особенности расчёта лимитированных затрат в смете с оборудованием.
Как правильно составить смету, если половина материалов является давальческим сырьем? Нужно ли их вычитать в самой смете, и как правильно это сделать?
Давальческие материалы необходимо отметить в смете специальным признаком (*) при помощи кнопки «Работа с ресурсом» – «Материал заказчика». Их стоимость суммируется и отображается в итогах сметы как значение «в том числе». Чтобы вычесть из сметы стоимость давальческих материалов, добавляем в список лимитированных затрат по смете (в группу «Дополнительные затраты в текущих ценах») строку со значением –МАТЗАК. МАТЗАК – это встроенный идентификатор для обозначения стоимости всех материалов заказчика по смете. Заодно показать в файле справки (Вопросы и ответы, п. 2.9.3) список всех имеющихся в программе встроенных идентификаторов.
Как вывести смету на печать с формулами расчёта физобъёма/цены единицы без буквенных идентификаторов, а с числовыми значениями?
Показать использование в программе кнопки «Документ» – «Развернуть формулы». Далее вывести смету на печать в режиме «Файл» – «Формы» и показать аналогичную опцию в диалоге настроек.
Как быстро пересчитать в базисный уровень цен материалы, введённые в смету в текущих ценах?
Скопировать в смету из заранее подготовленного файла Excel группу материалов в текущих ценах – при заданном в смете ресурсном расчёте, чтобы цены записались именно как текущие. Далее вернуть в смете базисно-индексный расчёт, а в добавленных позициях настройку «Начальный уровень цен >> Цены 2001г.». Выполнить мультиредактирование, указав для добавленных позиций базисную цену формулой вида ТЦ/6,5, где 6,5 – актуальный индекс перевода в текущие цены. Далее показать то же самое, но с использованием в формуле предварительно добавленной в параметры сметы переменной для индекса.
Как ввести в смету, настроенную на базисно-индексный расчёт, неучтённые материалы по текущим ценам – так, чтобы программа не запрашивала для них индексы?
Задать в нужных позициях сметы настройку «Начальный уровень цен >> Текущие цены» – через контекстное меню позиции, либо кнопкой «Документ» – «Начальный уровень цен».
Как при составлении локальной сметы в программе «ГРАНД-Смета» скопировать нужные позиции из имеющейся сметы в файле Excel?
Выделить в файле Excel нужные строки и колонки, скопировать в буфер обмена, вставить в нужное место документа в программе «ГРАНД-Смета». Перед окончательной вставкой в специальной табличке сопоставить колонки из Excel с колонками в программе, отключить неиспользуемые строки и колонки. Например, чтобы при вставке расценок сразу получить данные по ним из нормативной базы, надо отключить все колонки в графе «Стоимость единицы».
Вопросы и ответы