РИК Сетевой архив

Сетевой архив представляет собой единое хранилище проектно-сметной документации (ПСД) с аутентификацией пользователей, правами доступа и статусами. Поддерживает СУБД: MS SQL Server, Oracle, Firebird, предоставляет возможность подключения, как по локальной сети, так и через Интернет. 

Цели разработки.

Создание единого информационного пространства есть первый и обязательный шаг реализации проекта. Без построения такого пространства невозможно осуществление полноценного учета и контроля стоимости строительства объектов.

• осуществление проверки всей входящей документации на предмет достоверности определения сметной стоимости СМР, а также стоимости СМР, предъявляемой к оплате, по всем объектам строительства;
• повышение качества проверки и производительности труда специалистов осуществляющих учет и контроль формирования стоимости строительства объектов;
• объединение участников процесса разработки проектно- сметной документации в едином информационном пространстве;
• автоматизация учета и контроля стоимости строительства объектов.
  

Реализация первого шага проекта — создание единого информационного пространства.

Данные пересылаются по почте, на носителях, в виде файлов различных форматов. Единого хранилища ПСД, доступного всем участникам не существует. Для построения единого информационного пространства необходима унификация форматов обмена данными и создание единого хранилища ПСД. С этой целью нами создается Сетевой Архив.

Сетевой архив представляет собой единое хранилище ПСД, к которому подключаются все участники ИСП.

Подрядчики не имеют доступа в корпоративную локальную сеть. Для их подключения создается Web интерфейс Сетевого архива, позволяющий подрядчикам, у которых установлен ПК РИК подключаться к Сетевому архиву по каналу Internet. Подрядчики, работающие на других сметных программах будут подключены к Системе через систему конверторов.

На последнем (в рамках данного проекта) этапе создания единого информационного пространства организуется информационное взаимодействие с корпоративной системой документооборота.

Данное единое информационное пространство является открытым, т.е. подключение нового участника (локальная сеть или Интернет) не требует доработок со стороны Исполнителя и может быть выполнено силами Заказчика.

Автоматизация учета и контроля стоимости строительства объектов

Подрядчики передают Акты выполненных работ (процентовки) в Сетевой Архив (через Web сервис в формате РИК или через систему конверторов)

Полученные процентовки анализируются программой на предмет соответствия акцептованной сметной документации, а также могут использоваться аналитических отчетов.

Поддержка ПК РИК системы учета статусов ПСД

Реализация проекта позволит:

1. Повысить качество контроля за формированием стоимости строительства объектов на всех этапах.
2. Своевременно получать точные данные о стоимости объектов строительства.
3. Сделать более эффективным взаимодействие между участниками инвестиционно-строительного процесса.
4. Достигнуть общего повышения производительности труда специалистов.
5. При необходимости масштабировать данный программный комплекс на предприятия

 Подробную информацию смотрите в презентации.  Также в файле справки по ПК «РИК сеть».

В сетевом архиве реализована развитая система прав пользователей, позволяющая его администратору разрешать просмотр, редактирование, проверку, визирование смет, а также давать полномочия другим пользователям. Настраиваемая система статусов ПСД, а также связанная с ней система уведомлений, позволяет быстро оценить готовность выпущенной сметы, осуществить её проверку, а, если на этой стадии были выявлены замечания, то и корректировку. 

Все этапы сопровождаются уведомлениями, что позволяет оперативно реагировать на любые изменения статусов (выпущено — не прошло проверку — откорректировано — проверено — завизировано — утверждено и т.д.). Важно то, что статусы не «зашиты» в программу, а создаются согласно потребностям организации, использующей сетевой архив. Более того, к статусам могут быть привязаны определенные права доступа, что позволяет сменой статуса документа управлять доступом к нему целой группе пользователей (например, статус «утверждено» может менять права её создателю на «только чтение» и т.п.). 

Сметный документооборот, реализованный в сетевом архиве, на каждом этапе создания, проверки и корректировки может сопровождаться сопутствующими документами (пояснительные записки, ведомости объемов работ, чертежи, замечания, примечания и т.д.), замыкая, таким образом, весь процесс передачи ПСД в рамках единого информационного поля в электронном виде. Опыт интеграции с информационной системой управления проектами (ИСУП) Oracle Primavera предоставляет возможности интеграции сетевого архива с другими ИСУП под конкретного заказчика.

Отличие от других версий ПК «РИК»: РИК Проф Сеть включает в себя локальный сметный расчет (в том числе форму 2 «процентовка»), ресурсный сметный расчет, план производства, ведомость дефектов, спецификацию, объектный сметный расчет, сводный сметный расчет, экспертизу смет, многопользовательскую работу в сетевом архиве.

У нас Вы можете купить РИК Сетевой архив - 29 900 руб.