Обмен данными: «1С» и сметная программа

Полная версия статьи для скачивания.

С развитием информационных технологий стали появляться все новые и новые программы, которые облегчают и автоматизируют работу сметчика. Появилось большое количество сметных программ и программ «1С». Встал вопрос о том, как обмениваться информацией не только между сметными программами, но и между сметной программой и «1С» без потери какой либо информации. А ведь Заказчики и Подрядчики могут работать абсолютно в разных программах!

Переносить данные из смет в «1С» слишком трудоемкий и долгий процесс, да и ошибок по невнимательности можно наделать уйму. ;-) Этот вопрос был поставлен еще в 90-ых годах XX века.

Наиболее часто, наряду со сметными программами на предприятии используется конфигурация "1С:Подрядчик строительства 8". Об обмене со сметной программой и 1С:Подрядчик строительства 8.

Бухгалтерия у многих наших Клиентов просит организовать загрузку локальной сметы из сметных программ. Мы проводим исследование: у кого, какие документы просит бухгалтерия? Будем рады, если Вы нам поможете прийти к одному общему решению по вопросу, как правильно настроить обмен между сметной программой и «1С»?

На наш взгляд сметная и бухгалтерская программа, допустим "1С", пересекаются только в одном: в передаче данных для учета и дальнейшего списания материалов (форма М29). Бухгалтерия среднестатистической строительной организации раз в месяц или квартал просит ведомости списания (процентовки): отчет о нормативном расходе материалов КС-2, КС-3 и реестр к ним. Для версии "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Подрядчик Строительства 8" такой обмен во многих сметных программах заявлен, хотя реально ни одна сметная программа этим не занимается. :-) Дело не сложности сделать такой обмен, хотя таковая и присутствует, а вопрос в том что он реально пока не осуществим в полном объеме. Мнение о том, что выгрузка данных из сметной программы в «1С» позволит автоматизировать ПТО, на наш взгляд, не совсем верно. Материалы сметы и реальные материалы для списания не совпадают и поэтому всё равно бухгалтерия забивает данные руками. Есть большая разница между сметной ценой и ценой по бухгалтерскому учету, а так же между сметным расходом и реальным расходом материалов. Материалы, фактически закупаемые и по смете, не бьют ни по названиям, ни по объемам, поэтому идёт вечная борьба с бухгалтерами. Т.е. на практике никто с этим обменом не работает. :-)

Хотя многим бухгалтерам или экономистам строительных организаций необходимо это для сравнительного анализа цен на ресурсы: сметных и фактических, объемов закупленных, списанных материалов и сметных данных. Экономисту бухгалтерия даёт фактические расходы с разложением по статьям и элементам. И экономистом строительной организации делается сравнение с фактическими расходами на строительство, определяется по каким статьям убытки или прибыль.

Как вариант "всё будет бить" по материалам - только тогда, когда кодировка материалов в ССЦ будет заменена кодами на общероссийскую кодировку. Например, можно заложить всю номенклатуру материалов с кодами ценников в справочник 1С - унифицировать коды «1С» и сметной программы. И привязывать приходуемые материалы по такому справочнику. Получится учет выполненных работ и складской учет еще на уровне заказа и комплектации материалов «от сметчика»: завели приходные накладные, с указанием объекта, оприходовали, сделали перемещение, а по факту закрытия КС-2 - акт списания. Или наоборот: для сметной программы необходим модуль с кодами материалов от «1С».

Вот только бухгалтерам не нужна такая детализация по работам. Свой справочник номенклатур они не дадут раздувать до сметно-нормативной базы. Это же сойти с ума бухгалтеру недолго! :-) Хотя если работы типовые и их набор 20-30 штук, то может и согласятся. Но сразу возникнет вопрос различных наименований и разности единиц измерения наконец!

Де-факто «1С», как стандарт бухгалтерии практически любой строительной организации уже есть. Таким образом, если импортировать файл сметы из XML/АРПС в «1С», а затем формировать на его основе М-29, КС-2 и КС-3 - бухгалтера будут просто счастливы. Ведь нашему бухгалтеру не интересны индексы, письма, расценки - ему нужна рабочая смета. И, нажав одну кнопку, бухгалтер в «1С» получит, допустим КС-2 с полностью заполненной согласно договора шапкой. Если привязать к смете ресурсную часть в программе «1С», то М-29 бухгалтер сможет формировать без особых трудностей.

Но сейчас мы пока имеем недостаточно четкое техническое задание по стыковке сметной программы (допустим, «Гранд-смета») и «1С». И самое главное: если уж сами перегрузки (обмен между сметными программами разных производителей) требуют ручной проверки и корректировки! Хотя, казалось бы, есть такие форматы, как: АРПС, АРПС2, XML, ESTML, XLS наконец! Закачка М-29 в 1С на словах и в виде некоторых решений вроде как реализована давно.Т.к. Формат АРПС ограничен и не обеспечивает корректную передачу даже половины данных.

Но до сих пор в этом королевстве не все сладко и понятно.

Первая попытка автоматизировать этот процесс была осуществлена путем создания малоизвестного формата.

Первой программой которая реализовала данную возможность была "Гектор: Сметчик –Строитель" (2006г). Но перенос данных был далеко не идеален. Прошло время и «Гектор» усовершенствовал данный механизм и теперь с его помощь возможна автоматическая подготовка данных по списанию материалов. Любая сметная программа, будь то Smeta.RU, Гранд-Смета, Госстройсмета1С:Смета, Смета-Багира, WinRIK, SmetaWIZARD – предусматривают вывод данных в формате xls? в том числе, формы М-29. Также они могут выгружать сметы и выходные формы в формате XML.

Если ещё кто-то уже делал экспорт файла М-29 из «Гранд-сметы» в «1С» - мы готовы обменяться с Вами такой информацией или опытом. Возможно, объединив усилия, мы решим наконец вопрос стыковки «Гранд-Смета» и «1С». И вопрос стыковки любой сметной программы с «1С».

Напишите нам: smety@all-smety.ru или позвоните: +7 (495) 133-62-42

Читайте также нашу статью: Обмен информацией между сметными программами (АРПС, EstML/XML. Конвертация смет. Любая смета из одной сметной программы в другую)